Присутствовали: Т. Санкин, В. Санкин, М. Каймин, М. Муромцева, Н. Игонина
Приглашенные: Е. Суворова, В. Хавин
Обсуждали:
1. Избрание вице-президента
Кандидатура — Н. Игонина. Основное направление — организация турниров, а также детских лагерей и сборов. Предложено организовать для взрослых цикл турниров по аналогии с детским гран-при.
2. Учет и покупка инвентаря
Начинаем инвентаризацию имущества МФГ по разным клубам (М. Каймина).
Иногда проводится несколько турниров одновременно, поэтому желательно иметь минимум 2 принтера, чтобы хотя бы один был легко доступен.
Аренда звукового оборудования (микрофон, колонки и т.п.) — довольно дорогая услуга, необходимо выяснить цену вопроса. Возможно, дешевле обойдется покупка собственного оборудования.
3. Регистрация на турниры на сайте МФГ
И. Месенко ведёт работу над обновлением и развитием сайта.
Мнение: до приведения технического состояния сайта в соответствие современным требованиям, регистрация на турниры невозможна, т.к. турнир сложно найти, есть риск потери участников.
Сайт — в первую очередь, это визитка для привлечения новых игроков. Сейчас оставляют заявки на сайте (“Научите играть в го”) по 7-8 человек в месяц, желательно довести это число до 20-30.
4. Финансовые вопросы
Бюджет турнира должен включать также покупку инвентаря (комплектов), оргтехники (принтера, звукового оборудования и т.д.), обновления сайта (в части регистрации на турниры) и другие, относящиеся к турниру расходы.
5. Чемпионат России
Турнир пройдет в Москве. Первоначально проведение турнира планировалось в Санкт-Петербурге. Минспорт не согласовал проведение полуфинала, поэтому формально пройдёт один турнир, но по факту планируется отборочный этап и затем финальный для 8 человек.
В утвержденном бюджете предусмотрена командировка команды в Санкт-Петербург. В связи с изменением места проведения турнира предлагается перераспределить выделенные средства на два турнира: Первенство Москвы и Командный чемпионат Москвы (аренда залов и судейство).
6. Календарь, ответственные за турниры.
Необходимо найти место и время для Кубка посла КНР (КПК), причем строго желательно в этом году. Официально с внесением в ЕКП турнир можно планировать только на ноябрь-декабрь. В качестве места Посольство КНР в Москве предлагает новый бизнес-центр, который откроется в конце октября.
С отдельными датами сложно — много крупных российских и московских турниров, это не считая европейских, которые тоже могут оттянуть возможных сильных участников.
Можно совместить КПК с первенством России, но возникают огромные проблемы с бюджетом: 200 тыс. руб. для Москвы — малореально, плюс нужна большая команда организаторов и судей. Нужен также запасной вариант проживания на случай, если вариант, предложенный китайской стороной, окажется слишком дорогим.
Предварительно распределили ответственных лиц по нескольким турнирам.
7. Расширение чата Исполкома
Предлагается включить в чат группу активистов (М. Каймина, К. Акинфеев, В. Васютинский) с правом совещательного голоса. При этом имеет смысл приглашать более ограниченный круг в случае обсуждения отдельных узких тем.
(UPD: уже включены)
8. Турнирные взносы
Не все могут оплатить полный взнос. В этом случае предлагается вариант нескольких бесплатных участников (на усмотрение организаторов; нужна аккуратная формулировка), плюс опция «оплатить взнос другу».
Предлагается категория «дополнительный премиальный взнос» с бонусами в зависимости от уровня (небольшие сувениры, хороший комплект, разбор партии, особое внимание фотографа, эксклюзивный чай-кофе и т.п.) — как доплата к взносу “для всех”.
Также стандартный набор: взнос полный (взрослые) и льготный (члены МФГ или РФГ, дети, пенсионеры), а также дифференцированный по срокам оплаты (ранний, поздний и на месте).
В нынешних условиях минимально возможный взнос — 800р.
Предложено принять размер взносов на Кубок Москвы за основу для других московских турниров, а также сделать участие бесплатным для почетных членов МФГ.
Решили:
1. Назначить вице-президентом МФГ Н. Игонину.
2. Утвердить предварительно размеры взносов на Кубок Москвы (полный / льготный):
- до 29.08 — 1100/800;
- до 03.09 — 1500/1100;
- в день турнира — 2000/1500;
- дополнительные премиальные — 500, 1500 и 5000.
3. Сделать бесплатным участие в турнирах, организуемых МФГ, ее почетным членам. На сегодня это: А. Гулевич, В. Гольцман, А. Дропаш, В. Санкин, С. Мазлова.