15 августа 2021. Собрание Исполкома

Присутствовали: Т. Санкин, В. Санкин, М. Каймин, М. Муромцева, Н. Игонина
Приглашенные: Е. Суворова, В. Хавин

Обсуждали:

1. Избрание вице-президента

Кандидатура — Н. Игонина. Основное направление — организация турниров, а также детских лагерей и сборов. Предложено организовать для взрослых цикл турниров по аналогии с детским гран-при.

2. Учет и покупка инвентаря

Начинаем инвентаризацию имущества МФГ по разным клубам (М. Каймина).

Иногда проводится несколько турниров одновременно, поэтому желательно иметь минимум 2 принтера, чтобы хотя бы один был легко доступен.

Аренда звукового оборудования (микрофон, колонки и т.п.) — довольно дорогая услуга, необходимо выяснить цену вопроса. Возможно, дешевле обойдется покупка собственного оборудования.

3. Регистрация на турниры на сайте МФГ

И. Месенко ведёт работу над обновлением и развитием сайта.

Мнение: до приведения технического состояния сайта в соответствие современным требованиям, регистрация на турниры невозможна, т.к. турнир сложно найти, есть риск потери участников.

Сайт — в первую очередь, это визитка для привлечения новых игроков. Сейчас оставляют заявки на сайте (“Научите играть в го”) по 7-8 человек в месяц, желательно довести это число до 20-30.

4. Финансовые вопросы

Бюджет турнира должен включать также покупку инвентаря (комплектов), оргтехники (принтера, звукового оборудования и т.д.), обновления сайта (в части регистрации на турниры) и другие, относящиеся к турниру расходы.

5. Чемпионат России

Турнир пройдет в Москве. Первоначально проведение турнира планировалось в Санкт-Петербурге. Минспорт не согласовал проведение полуфинала, поэтому формально пройдёт один турнир, но по факту планируется отборочный этап и затем финальный для 8 человек.
В утвержденном бюджете предусмотрена командировка команды в Санкт-Петербург. В связи с изменением места проведения турнира предлагается перераспределить выделенные средства на два турнира: Первенство Москвы и Командный чемпионат Москвы (аренда залов и судейство).

6. Календарь, ответственные за турниры.

Необходимо найти место и время для Кубка посла КНР (КПК), причем строго желательно в этом году. Официально с внесением в ЕКП турнир можно планировать только на ноябрь-декабрь. В качестве места Посольство КНР в Москве предлагает новый бизнес-центр, который откроется в конце октября.

С отдельными датами сложно — много крупных российских и московских турниров, это не считая европейских, которые тоже могут оттянуть возможных сильных участников.

Можно совместить КПК с первенством России, но возникают огромные проблемы с бюджетом: 200 тыс. руб. для Москвы — малореально, плюс нужна большая команда организаторов и судей. Нужен также запасной вариант проживания на случай, если вариант, предложенный китайской стороной, окажется слишком дорогим.

Предварительно распределили ответственных лиц по нескольким турнирам.

7. Расширение чата Исполкома

Предлагается включить в чат группу активистов (М. Каймина, К. Акинфеев, В. Васютинский) с правом совещательного голоса. При этом имеет смысл приглашать более ограниченный круг в случае обсуждения отдельных узких тем.

(UPD: уже включены)

8. Турнирные взносы

Не все могут оплатить полный взнос. В этом случае предлагается вариант нескольких бесплатных участников (на усмотрение организаторов; нужна аккуратная формулировка), плюс опция «оплатить взнос другу».

Предлагается категория «дополнительный премиальный взнос» с бонусами в зависимости от уровня (небольшие сувениры, хороший комплект, разбор партии, особое внимание фотографа, эксклюзивный чай-кофе и т.п.) — как доплата к взносу “для всех”.

Также стандартный набор: взнос полный (взрослые) и льготный (члены МФГ или РФГ, дети, пенсионеры), а также дифференцированный по срокам оплаты (ранний, поздний и на месте).

В нынешних условиях минимально возможный взнос — 800р.

Предложено принять размер взносов на Кубок Москвы за основу для других московских турниров, а также сделать участие бесплатным для почетных членов МФГ.

Решили:

1. Назначить вице-президентом МФГ Н. Игонину.

2. Утвердить предварительно размеры взносов на Кубок Москвы (полный / льготный):

  • до 29.08 — 1100/800;
  • до 03.09 — 1500/1100;
  • в день турнира — 2000/1500;
  • дополнительные премиальные — 500, 1500 и 5000.

3. Сделать бесплатным участие в турнирах, организуемых МФГ, ее почетным членам. На сегодня это: А. Гулевич, В. Гольцман, А. Дропаш, В. Санкин, С. Мазлова.

23 мая 2021. Общее собрание Федерации

Повестка дня:

  1. Регистрация участников (10 минут)
  2. Вступление (10 минут)
  3. Отчет о проделанной работе (1 час)
    2.1. Спорт высших достижений (Т. Санкин, И. Шикшин)
    — взрослые, дети, студенты (результаты в динамике)
    — поддержка талантов
    2.2. Массовость
    — взрослые, дети, студенты (результаты в динамике)
    — клубное движение
    — наше участие в городских фестивалях
    2.3. Детское Го в Москве. Гран-при Москвы. Детский лагерь (В. Санкин)
    2.4. Го в компаниях (корпоративное направление) (Т. Санкин)
    2.5. Статистика по СМИ (Е. Суворова)
    — ВК, ФБ, Инстаграмм, Телеграмм, сайт (число подписчиков/ число постов (годовая динамика с 2016г.))
    — цитируемость. Значимые события
    2.6. Взаимодействие с партнерами (Т. Санкин)
    2.7. Взаимодействие с РФГ (Т. Санкин)
    2.8. Взаимодействие с Москомспортом
    — общее, финансирование (Т. Санкин)
    — разряды, звания (М. Муромцева)
    — судейские категории (М. Каймин)
    2.9. Волонтерское движение (М. Муромцева)
    2.10. IT направление (О. Межов)
    2.11. Финансы Федерации (Т. Санкин)
    2.12. Презентация Федерации. Спонсорский пакет. Видео-презентация. (Т. Санкин)
    Перерыв 20 минут
    2.12. Отчет Контрольно-ревизионной комиссии (10 минут)
  4. Предложение (от РФГ) зарегистрировать региональное отделение РФГ в Москве (10-15 минут)
  5. Довыборы в Исполком (10-15 минут)
    Предложение Исполкома: Игонина Наталия, Муромцева Мадина, Санкин Тимур.
  6. Членские взносы.
    — Утверждение обновленного положения о членских взносах
    — Утверждение суммы членских взносов. Предложение — 3000 рублей в полугодие.
  7. Цели на 2022-2025 годы (60 минут)
  8. Разное

Всего членов: 44
Присутствовали (в т.ч. онлайн и переданные голоса): 32, кворум есть.

Обсуждали:

1. Отчет федерации:

Т. Санкин (основной доклад и статистика по достижениям, массовости и финансам), М. Муромцева (волонтерское движение, разряды и звания), И. Месенко (СМИ).

За прошедшие 5 лет мы вышли на новый уровень, но…

Сейчас нас около 200 человек. Это ничтожно мало и для спонсоров, и для органов власти, и для Москвы в целом. На ближайшее будущее наша главная цель — массовость.

Спортивные достижения

Самый успешный сезон — 2020, в т.ч. 6 из 11 первых мест в России и надо особо отметить 2 место В. Каймина в чемпионате России.

С 2012 года почти половина призовых мест первенств России среди детей — наши: 46 из 96.

В 2021 году В. Каймин месяц готовит команду до 12 лет бесплатно, но по-хорошему требуется финансирование для регулярной работы со сборными. В идеале нужен мастер из Азии.

Массовость

По причине жестких ограничений в 2020 году число участников турниров резко уменьшилось, а также не все запланированные турниры состоялись. Однако онлайн-турниры собрали традиционно большое число участников. Рассчитываем на восстановление показателей, что подтверждает недавний чемпионат Москвы.

Клубы: многие фактически не работают, но возникла группа в Телеграм (стихийная самоорганизация встреч).

Городские фестивали: мастер-классы на них, по идее, должны работать на популяризацию, увеличение массовости. Однако «до клубов» с мастер-классов фестивалей мало кто доходит. Тем не менее, без этой условно-бесплатной рекламы о нас могут забыть, поэтому предлагается продолжать.

Что реально работает для продвижения: показ фильмов (Хикару и т.п.); видео (трансляции и ролики, но не такие, как для продвинутых). Однако без исследования мы не знаем, какая форма общения со зрителем «выстрелит».

Детское го

Клубов больше не стало.

Гран-при остается как обычно, но нужно искать новое помещение, либо уходить в онлайн, так как Дворец пионеров на два года закрывается на ремонт.

Детский лагерь с финансированием от Дворца пионеров в этот раз не проводится, но есть 2 коммерческих проекта и спрос на них.

Го в компаниях

Есть несколько крупных компаний, где играют в Го. В основном, это для нас пока больше бизнес. Перспектива создания клуба есть, если в компании несколько человек уже играют.

Го в СМИ

Статистики пока нет. По сайту МФГ есть хорошая динамика (за 5 лет в 2.5 раза). Пока только информирование (ВК, Инстаграм, Фейсбук, Телеграм), а обмен информацией с другими сообществами — в зачаточном состоянии.

Взаимодействие с партнерами

Основной партнер — посольство КНР, с ним все стабильно.

РФГ: М. Муромцева вошла в судейскую комиссию РФГ. Фактически РФГ вместо партнёрства с МФГ предлагает отдельным представителям входить в “вертикаль власти”.

Москомспорт: благодаря аккредитации есть бюджет до 200.000 руб. на несколько турниров и командировок. Однако это сложная процедура (регламентация, сроки уведомления), и на руки никаких денег, только оплата по факту.

Волонтерское движение

В основном заинтересованы школьники: они работают бесплатно, но книжка волонтера — это прибавка к ЕГЭ (есть случаи, когда получали максимум — 10 баллов).

Разряды и звания

Долгое время работа практически не велась. Сейчас контакты со спортивными организациями восстановлены. На данный момент 2 звания КМС — в процессе оформления, а 18 разрядов уже присвоены с начала года. Но еще много мастеров уровня дана без даже юношеского разряда, и у них могут быть проблемы с присвоением мастерских званий.

За последние годы оформлено большое количество судейских категорий, что тоже требует немалых усилий. Встает вопрос: не следует ли МФГ с не членов брать плату за оформление?

IT

Сайт по-прежнему не на высшем уровне и напоминает блог.

Через МФТИ (А.Матушкин) реализовывалось два проекта. Судейская программа — неудачно. Программа распознавания диаграмм (позиций) сделана успешно. Можно подумать о веб-версии, которая попутно собирает базу задач.

Проведенные всероссийские турниры

В 2020г был спад вместо ожидаемого подъема, не все запланированные турниры по известным причинам состоялись.

Финансы

Основные источники средств — посольство КНР, РФГ и государство. Но есть и небольшие пожертвования помимо членских и турнирных взносов.

2020г впервые за несколько лет закрыт с небольшой прибылью. Причина — в убыточности турниров, которые по понятным причинам почти все отменились или ушли в онлайн.

2. Планы и перспективы

Есть хорошие шансы на финансирование отдельных проектов через гранты.

История. Своего рода онлайн-музей. База турниров, партий, игроков, в дальнейшем — статистика, аналог Википедии. Интервью с ветеранами уже частично сделаны, их доведет до ума профессиональный журналист.

Мастер-классы. Задача — через знакомство с игрой и ее позитивным влиянием привлечь новых людей. В первой половине 2022г мы хотим проводить мастер-классы везде, где возможно, а летом устроить массовый матч или сеанс, на который собрать до 500 человек, плюс небольшая группа будет работать с еще не знакомыми с го. Вариант: соединить последнюю акцию с какой-то простой физической активностью.

3. Довыборы в Исполком

Предложено ввести в Исполком ведущих большой объём работы в МФГ М. Муромцеву и Н. Игонину, а также формально не входящего туда Т. Санкина.

4. Членство в МФГ, взносы и другие сопутствующие вопросы

Право голоса

Все члены МФГ имеют голос на общем собрании. Год назад кворум собрать не смогли, в этом — с трудом. Если нас станет в разы больше, кворума не будет никогда, зато появятся всевозможные новые проблемы. Оптимальное число голосующих — 20-30, максимум 40.

Есть также люди, готовые поддержать материально, но не более того. Им так проще и нам тоже. Под таких людей нужна новая политика привлечения средств. Цель — упростить голосование на собрании, не лишая права голоса уплативших членские взносы. Варианты:

* бонусы вроде абонемента на турниры, скидок, приоритетов и т.д.;

* доверенность на одного из членов исполкома на случай неявки на собрание;

* просто особый статус без членства.

Исключение из МФГ за неуплату

Устав позволяет это сделать за неуплату взносов 3 раза подряд. Ускорить освобождение от «мертвых душ» может переход от ежегодного взноса к более коротким периодам (можно платить и сразу на год вперед, и ту же сумму равными долями).

5. Разное

Финансирование турниров

Турниры у нас, как правило, убыточные, тогда как выживут только самоокупаемые. При этом мы субсидируем даже тех, кто мог бы заплатить за себя полную стоимость.

Для справки: для турнира в ЦМТ аренда двух залов с суперскидкой обходится в 40000р. И даже в бесплатном коворкинге есть еще оплата судей и прочие технические расходы. Взносы менее 1000р в лучшем случае едва окупают затраты, а о призовых нет и речи.

Возможные варианты получения скидок:

  • абонемент (но нужен хотя бы примерный план турниров на весь период);
  • как-то отработать (волонтерство и т.п.).

Финансирование от Москомспорта мы направляем на командный чемпионат Москвы, детское первенство Москвы и командировки на чемпионат России.

Массовость

Новые люди берутся в основном из двух источников: родители приводят детей к тренеру либо Интернет. На турниры потом приходит какая-то часть из них.
Сейчас невозможно игроку просто так зарегистрироваться, можно только через турнир попасть в рейтинг-лист РФГ.

Чем убедить зарегистрироваться тех, кто не играет в наших турнирах? Варианты:

  • профиль с достижениями;
  • тест на силу игры (современные компьютерные технологии позволяют дать такую оценку по сыгранным партиям);
  • онлайн-курс для начинающих.

Продвижение Го

Маркетинговый эксперимент (И. Месенко, длится полтора года).

Есть созданная с нуля группа ВКонтакте для начинающих. Рекламный бюджет — 7500р. Численность — около 700 человек, аудитория — вся Россия, пришли из групп со смежной тематикой (шахматы, аниме, программисты, изучение японского и китайского языка). На хотя бы одно живое мероприятие из таких приходит не менее 10%.

Важно помнить:

  • узнаваемость “с нуля” требует от 5 до 20 “касаний”;
  • нужна обратная связь из клубов (как туда пришли новые люди);
  • при редком обновлении “умная лента” реже показывает группу, считая ее “неинтересной”;
  • каждый лишний клик в процессе поиска — сокращение дошедших до цели вдвое;
  • устаревшая информация — хуже, чем ничего.

МФГ требуется сводить между собой людей и клубы. Для этого нужна существенная переработка сайта. Сейчас многие полезные вещи очень сложно найти, а некоторых вообще нет.

Организация работы

В последнее время у нас стала лучше структурирована служебная информация. Поиск  среди этой внутренней бюрократии стал легче. Также появились люди, закрывшие конкретные участки работы: В. Хавин (протоколы и архивы), Е. Суворова (новости в соцсетях и контакты с Москомспортом), М. Муромцева (волонтеры, разряды-звания и судейство), Н. Игонина (организация турниров и детские лагеря), И. Месенко (Инстаграм). Еще есть активисты, постоянно ведущие клубную работу, пишущие статьи, они тоже на своем месте.

Решили:

  1. Признать работу за отчетный период удовлетворительной.
  2. В дополнение к действующему составу Исполкома МФГ избрать его членами Т. Санкина, М. Муромцеву и Н. Игонину.
  3. Установить членский взнос на 2021г в размере 750 рублей ежеквартально (3000 рублей за год).

02 мая 2021. Собрание Исполкома

Присутствовали: Т. Санкин, А. Дропаш, М. Каймин, И. Шикшин
Приглашенные: Н. Игонина, В. Хавин

Обсуждали: общее собрание Федерации 23 мая.

Решили:

1. Утвердить форму отчета и повестку дня.

2. Место проведения: предварительно — клуб на Курской.

3. Разослать всем членам МФГ краткое описание вопросов повестки дня (отчет и другие важные темы).

4. Детский лагерь (Н. Игонина). МФГ как обычно поддержит (комплекты, информация на сайте и т.п.), но формально не является организатором.

5. Детский гран-при: Дворец пионеров закрывается на ремонт, нужно новое место. Подумать о библиотеках (детская на Октябрьской, Некрасовская на Бауманской). Нужны бюджетные помещения и для других турниров, в частности, через контакты с ДИТ.

6. СМИ – анализируем динамику числа подписчиков и постов.

7. Люди изъявляют желание принять участие в турнирах в мае. Предварительно предлагается 29-30 мая.

8. Партнеры. Имеет смысл вынести список постоянных партнёров в подвал сайта на главной странице.

9. Результаты работы программистов МФГ: с распознаванием диаграмм (позиций) результат достигнут хороший, с программой жеребьевки — вряд ли, из-за сложности задачи достойного качества ждать не стоит.

10. Региональное отделение РФГ. Мнение: новое создавать не стоит, лучше заключить партнерское соглашение.

11. Довыборы: в исполком предлагаются Н. Игонина и М. Муромцева, а также Т. Санкин (несмотря на статус, сейчас формально не входит).

12. Размер взносов — предлагается оставить 3000р. Остается нерешенный вопрос: сколько времени сохраняет право голоса не уплативший взносы. Нужен проект решения о порядке уплаты членских взносов, в котором будет отражен этот момент (Т. Санкин, М. Каймин).

13. Массовость. Подумать о том, удобно ли нам, если членов МФГ будет много.

Деньги всегда нужны, но возникает большая проблема с кворумом при принятии решений.

Нужно разработать отдельное положение о спортсменах: у них нет права голоса, но для них можно сделать в зависимости от взноса какие-то приятные бонусы или вознаграждения (от членства в РФГ до абонемента на все турниры МФГ).

28 февраля 2021. Собрание Исполкома

Присутствовали: Т. Санкин, А. Крайнов, А. Дропаш, М. Каймин
Приглашенные: М. Муромцева, Н. Игонина, В. Хавин.

Обсуждали:

  1. Фотоархив
  2. Медали
  3. Судейский семинар, категории
  4. Чемпионат Москвы
  5. Общее собрание, взносы
  6. Командировки и призы для не членов МФГ
  7. Прочее

Решили:

1. По старым фото объем непонятен. Нужно структурирование фотографий (сырые, обработанные, избранное) и размещение в нескольких местах (свой сервер, облако, Flickr). На будущее – включать в стоимость услуг передачу фото. Планируется получить у К. Акинфеева и М. Крылова до 15.03 (Н. Игонина).

2. Пока вопрос не имеет окончательного решения, рабочего варианта нет, достаточного бюджета для заказа – тоже.

3. Оформленные документы на категории ожидаются в ближайшее время (М. Муромцева), все необходимое для них имеется. Семинар планируется на 20-21.03, уточнить место (М. Каймин). Для подтверждения категорий нужно заранее направлять людей на турниры. Задним числом внести в списки тех, кто уже имеет категорию, по пропущенным периодам.

4. Место проведения: ЦМТ (зал «Двина») – 27-28.03, отборочный турнир (до 2000); Коворкинг – 3-4.04 финал (от 2000, 3 выходящих места из отбора и запасные).
Призы не предусмотрены: возможно, только от «Вкусов мира». Турнирный взнос необходимо увеличивать. Предварительно от 600р (члены МФГ и дети) до 1500-2000р. (оплата в день турнира). Ниже нельзя, так как расходы составляют около 75000р.
Нужны судьи: 3х1К + любые по 1 на 5 участников. Присвоение званий — до КМС (1-4 место).

5. Нужно оповещение об общем собрании МФГ. По этому поводу напомнить о взносах.

6. Оплата командировок НЕ членам МФГ — на усмотрение Исполкома, оплачивать, если есть польза (например, член сборной Москвы). Как вариант – принимать членов сборной Москвы в члены МФГ без уплаты взносов.
Призовые не членам МФГ– подумать: возможно, из особо крупных вычитать членский взнос.

7. Выяснить ситуацию с регистрацией нового регионального отделения РФГ (РО).

8. Турниры, не входящие в тройку от Москомспорта, надо тоже вносить в их базу для возможности присвоения разрядов и судейских категорий.

9. Ждем гранта на популяризацию Го и результатов работы студентов МФТИ: распознавание диаграмм (А. Матушкин) и программа жеребьевки (В. Батраев).

07 февраля 2021. Собрание Исполкома

Присутствовали: А. Дропаш, Т. Санкин, В. Санкин, А. Арсентьев, М. Каймин
Приглашенные: М. Волков, И. Дмитриев, В. Горжалцан, М. Муромцева, Н. Игонина, В. Хавин

Обсуждали:

  1. Присвоение разрядов и званий (с участием представителей РФГ)
  2. Проведение Чемпионата Москвы (доклад Т. Санкина)
  3. Командировка во Владивосток (доклад Т. Санкина)
  4. Партнёрство с ВДНХ (доклад Т. Санкина)
  5. Прочее

Решили:

1. По проблемам с прохождением документов на присвоение спортивных званий – М.А. Волков планирует до 15.02.2021 посетить Минспорта.

2. По вопросу о согласовании календарного плана МФГ —  до 10.02.2021 Т.В. Санкину подготовить и переслать в РФГ переписку со спорткомитетом Москвы.

3. По вопросу оплаты командировки команда Москвы на ЧМ-2021 во Владивосток из средств Минспорта (РФГ) – ожидаем решения РФГ до 15.02.2021.

4. По вопросам судейства (отв. М. Каймин):

  • Организовать получение документов на судей 1К, опубликовать информацию;
  • Провести судейские семинары в начале 2021 года;
  • Присвоить очередные категории по результатам работы в 2020 г.

5. Календарь на 2021 год – в процессе оформления (предварительно согласован).

6. По проведению Чемпионата Москвы 2021 года:

  • Провести в несколько этапов – по уровню игры;
  • Предварительно место проведения – Лекторий ВДНХ (пав. №47);
  • Финальную часть планируем 3-4 апреля;
  • Ищем судей и организаторов.

7. Командировка во Владивосток – ждём решения РФГ до конца следующей недели по возможности оплаты сборной Москвы (контроль Т. Санкин).

8. Организовать ежегодное отчетное собрание МФГ в один из дней 10-11 апреля 2021 г., предложить повестку (отв. Т. Санкин) и оповестить широкую общественность (Е. Суворова).

9. Сформирован типовой чек-лист подготовки к турниру.

10. Продолжается работа по организации архива фото / видео.

11. Продолжается поиск кураторов направлений.

12. Опубликовать решения настоящего и предыдущего Исполкома на сайте МФГ (отв. М. Каймин)